Accueil nouvel arrivant

L’indispensable accueil sécurité

L’accueil d’une personne nouvellement embauchée, quel que soit son statut (CDI, apprenti, intérimaire, CDD ou stagiaire), est un enjeu crucial quant à sa prise de poste, notamment en termes de santé et sécurité. En effet, les premières semaines dans une nouvelle entreprise exposent davantage aux risques et à d’éventuels accidents du travail.
Comme le rappelle le Code du travail, les chefs d’entreprise ont l’obligation d’assurer la sécurité et de protéger la santé des travailleurs (L 4121-1). Ils doivent également "prendre soin, en fonction de leur formation et de leurs possibilités, de leur santé et de leur sécurité ainsi que celles des personnes concernées par leurs actes et leurs omissions" (L 4122-1).
La personne qui réalise l’accueil du nouvel arrivant doit être compétente pour le faire.

Le statut des apprentis et des stagiaires, souvent mineurs, répond à une réglementation spécifique. Ils sont confiés à un tuteur ou maître d’apprentissage, spécialement formé pour accompagner la mission de ces jeunes venus apprendre et découvrir un métier.

Qu’est-ce qu’un accueil sécurité ?

Les étapes d'un bon accueil sécurité

Si vous accueillez un nouvel arrivant, il vous faudra, dès le 1^er jour, réaliser un accueil sécurité à son poste de travail afin de s’assurer qu’il soit informé pour une prise de poste en toute sécurité. Cet accueil formalisé est obligatoire.
L’accueil sécurité consiste à :

réaliser une visite de l’entreprise afin que le nouvel arrivant se familiarise avec les lieux (ateliers, bureaux, vestiaires, lieux de pause, de restauration, etc.),
présenter le nouvel arrivant à l'ensemble du personnel et lui partager l’organigramme, et les fonctions de chacun,
décrire le fonctionnement de l'entreprise,
présenter les conditions d'accès et de circulation dans l'entreprise,
présenter les consignes de sécurité (notes de service, règlement intérieur et document unique),
présenter les risques et dangers potentiels dans l’entreprise,
exposer les consignes de sécurité spécifiques à son poste de travail, en lui partageant les fiches de postes, les fiches EPI associées, etc.,
préciser les mesures de sécurité à prendre en cas d'accident (numéros d'urgence, emplacement des extincteurs),
remettre un livret d'accueil (fonctionnement, règles de sécurité...). La remise d’un livret d’accueil n’est pas obligatoire mais elle est vivement recommandée !

L’accueil sécurité, c’est aussi tout simplement l’occasion de faire connaissance, de discuter, de répondre aux questions et d’en apprendre un peu plus sur le nouvel arrivant.

Quand renouveler l'accueil sécurité ?

Pour information, la formation à la sécurité, dispensée à l’embauche, doit être actualisée chaque fois que cela est nécessaire, comme le précise l’article L.4141-2 du Code du travail, notamment en cas :

d'absence prolongée du salarié,
de changement de poste ou de technique,
d’accident du travail,
de demande du médecin du travail lors d'une reprise d'activité après un arrêt de travail d’au moins 21 jours.

La remise du livret d’accueil sécurité

Le guide d’accueil du nouvel arrivant ou livret d’accueil sécurité contient tout ce qu’il faut savoir pour qu’un employé puisse travailler en toute sécurité et en toute sérénité. Il propose des conseils et des bonnes pratiques à appliquer sur les chantiers ou en entreprise. Il rassemble aussi l’essentiel des droits et devoirs des salariés.

Des outils pour vous aider

PDF : Guide du nouvel arrivant

PDF : Notice du Guide pour les chefs d'entreprise

Les 5 bons réflexes à adopter par le nouvel arrivant

S’ORGANISER

Avant de partir.
Si je conduis un véhicule.
Pendant les travaux.
À la fin du chantier.

PROTÉGER

Connaître les principaux risques et les bonnes pratiques de prévention.

COMMUNIQUER

Avec l’artisan, le gestionnaire, les collègues.
Avec les salariés des autres métiers, le client.

SE FORMER

Apprendre plus sur son métier, sur les normes, sur les règles, etc.

CONNAÎTRE

Ma convention collective, mes devoirs, mes droits.

Quels équipements pour le nouvel arrivant en entreprise ?

Lorsqu’une nouvelle personne arrive au sein de votre entreprise, vous avez l’obligation de lui fournir :

des vêtements de travail, comme le rappelle le Code du travail (article 4321-4),
les équipements de protection individuelle (EPI), comme un casque, des gants, des chaussures de sécurité, un casque anti-bruit ou tout autre EPI adaptés à l’activité et aux conditions de travail,
les machines et les outils de travail nécessaires à l’activité.

S’assurer du bon déroulé de l’accueil sécurité

Une fois que toutes les informations sont transmises au nouveau compagnon, vous pouvez remplir une fiche sécurité, appelé aussi formulaire d’accueil. En effet, l’accueil sécurité du nouvel arrivant est obligatoire et doit être formalisé par écrit entre le nouvel arrivant et la personne réalisant l’accueil. Ce formulaire peut être archivé dans votre registre sécurité et doit être conservé sur site et sur chantier.

PENSEZ-Y !
Formalisez la réalisation de cet accueil ainsi que la remise des EPI dans votre registre de sécurité.

Accueil d’un nouvel arrivant : les bonnes pratiques